Wie zijn wij?
Hofpop is een buurtinitiatief georganiseerd door bewoners van het Willem Alexander Hof. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

• Het aanmelden voor de BBQ
• Het aanmelden voor de WhatsApp-informatiegroep

De gegevens die we hierbij kunnen vragen zijn: naam, e-mailadres, adresgegevens en dieetvoorkeur (bijv. vega).

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de organisatie van Hofpop, namelijk om:

• Jouw aanmelding voor de BBQ te registreren
• Voldoende voorzieningen (zoals BBQ-pakketten) te plannen
• Je te informeren over praktische zaken rondom het evenement (bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp)

Delen wij jouw gegevens?
Nee. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden. Ze worden uitsluitend ingezien en beheerd door de vrijwilligers die betrokken zijn bij de organisatie van Hofpop.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement.

• Gegevens zoals naam, adres en BBQ-bestellingen worden uiterlijk één jaar na afloop van het evenement verwijderd.
• E-mailadressen worden langer bewaard om je te informeren over toekomstige edities van Hofpop of andere buurtactiviteiten.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving en alleen toegankelijk gemaakt voor personen die deze informatie nodig hebben voor de organisatie van het evenement.

Jouw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van jouw gegevens
• Bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@hofpopevents.nl.